INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR) – CONTESTUALE RICHIESTA DI CONSENSO
Gentile Signore, Gentile Signora
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (per brevità “GDPR”), la PROSUCCESS FZCO, in persona del suo legale rapp.te p.t., con sede001 Building A1, IFZA Business Park, DDP Dubai- Emirati Arabi Uniti, email: [email protected]– in qualità di Titolare del Trattamento(d’ora innanzi Titolare, Prosuccess FZCO o Società), Le fornisce con la presente le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e suidiritti che potrà esercitare a tutela degli stessi.
- DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali, che potranno formare oggetto di trattamento saranno i soli datic.d. “comuni”. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sono Comuni, a titolo esemplificativo: cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, titolo dell’iscrizione; contatti telefonici, e-mail; cognome e nome, grado di parentela, luogo e data di nascita dei familiari a carico.
I dati comuni da Lei conferiti volontariamente, e le eventuali variazioni di tali dati che Lei comunicherà in futuro al Titolare saranno trattatinel rigoroso rispetto della normativa vigente e solo ed esclusivamente per le finalità, e con le modalità, di seguito indicate.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO – BASE GIURIDICA
La raccolta ed il trattamento dei Suoi datipersonali da parte di PROSUCCESS FZCO avrà luogo solo ed esclusivamente per consentire l’organizzazione, gestione ed erogazione delleprestazioni contrattuali sottese alla presente informativa.
Il mancato conferimento dei dati personali sarà tale da impedire l’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale. Il conferimentoè, pertanto, obbligatorio e richiede una Sua espressa manifestazione di consenso.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a) connesse e strumentali all’instaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale in essere con la PROSUCCESS FZCO; b) connesse e strumentali alla gestione del contenzioso, degli adempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie; c) connesse alla valutazione e tutela del credito; d) connesse all’adempimento degli obblighi derivanti da normativa nazionale e comunitaria nonché impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge; e) promozionali e di informazione commerciale su servizi distribuiti dalla PROSUCCESS FZCO.
Si specifica che l’interessato potrà essere oggetto di registrazioni audio/video, con il fine di ottimizzare l’efficacia dell’attività didattica. Tali immagini fotografiche e video, a colori o in bianconero, scattate/riprese dai professionisti incaricati dal Titolare, nel loro studio o durante un corso di formazione o altro, potranno essere utilizzate su brochure promozionali distribuite durante corsi organizzati dal Titolaree/o durante eventi di partner, sui siti internet del Titolare e/o di partner, su prodotti del Titolare, su roll-up e/o materiale promozionale einformativo utilizzato durante eventi e corsi di formazione del Titolare e/o di partner.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali avrà luogo nel rispetto delle previsioni di leggi e regolamenti, nonché della normativacomunitaria e delle disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate e/o da organi di vigilanza e di controllo (in primis, l’Autorità Garante).
I dati personali di ogni Interessato saranno trattati in seno all’organizzazione del Titolare, ovvero da Incaricati e/o Responsabili Esterni delTrattamento, che avranno cura di agire nel puntuale rispetto del Reg. UE 2016/679.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSERVAZIONE
I dati acquisiti non saranno soggetti a diffusione, se non nei limiti sopra precisati (v. art. 2); saranno trattati con adeguate modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, solo dal personale incaricato dal Titolare e da soggetti esterni qualificati, coinvolti nelle predette attività, obbligati contrattualmente ad essere compliant al GDPR e ad agire sotto espresso vincolo di riservatezza. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico, si precisa che le Sue informazioni personali saranno conservate dalla Società per unperiodo massimo di 5 anni; decorso tale termine, gli stessi saranno rimossi automaticamente dai nostri archivi, senza che Lei debbaassumere iniziativa alcuna.
Il diritto di utilizzo di immagini e riprese di cui all’art. 2 si intende accordato secondo legge.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
Per lo svolgimento di talune attività necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti, il Titolare è tenuto acomunicare alcuni dei Suoi dati anche a soggetti terzi, quali: società, enti o consorzi, associazioni o studi professionali di consulenza in materia fiscale e legale oppure che svolgano attività necessarie all’esecuzione del contratto con particolare ma non esclusivo riferimento alle società di recupero e/o cessione crediti, società di stampa ed imbustamento, società controllanti, controllate o collegate allaPROSUCCESS FZCO, banche, società di factoring o imprese di assicurazione, soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge. I dati potranno altresì essere comunicati: a soggetti operanti nel settore creditizio, finanziario o bancario nell’ambito di operazioni di cartolarizzazione o cessione del credito per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con i debitori/garanti ceduti, nonché all’emissione di titoli da parte della società; a società operanti all’estero, anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ma sempre solo ed esclusivamente per le finalità sopra illustrate. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Suoi dati sono o potranno essere comunicati è a Sua disposizione presso la sede del Titolare e potrà richiederlo agevolmente inoltrando apposita richiesta al Titolare del trattamento.
Potrebbe accadere che i Suoi dati vengano fatti circolare (in formato elettronico), verso altri paesi dell’Unione Europea, anche solo per effetto di scelte organizzative – a livello di infrastrutture IT – dei terzi predetti; gli stessi, in ogni caso, saranno trattati per le sole finalità in discorso e nelrispetto del GDPR.
- TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati raccolti dal titolare del trattamento potrebbero essere trattati al di fuori dei confinidell’Unione Europea e, specificamente: – UAE – Emirati Arabi Uniti. La base giuridica del summenzionato trattamento risiede nel paragrafo 1 dell’art. 49 del Regolamento(EU) 2016/679, lett b) e c) come di seguito riportate: “b) il trasferimento sia necessario all’esecuzione di uncontratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato”; “c) il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamentoe un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato”.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi e nei limiti del Capo III del GDPR, Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti, ex artt. 15-21Reg. Ue 2016/679: a) accesso ai dati personali; b) rettifica dei propri dati persona li (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione di Suoi dati non corretti anche divenuti tali in quanto non aggiornati); c) revoca del consenso; d) cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (adesempio, in caso di revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento); e) limitazione del trattamento; f)opposizione al trattamento per motivi legittimi; g) portabilità dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei indicato informato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo); h) reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Per l’esercizio dei diritti sopra declinati, e per avere informazioni dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati verranno comunicati – o che ne verranno a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati – potrà rivolgersi al Titolare, ai recapiti indicati nel successivo art. 9.
- DIRITTO APPLICABILE
Questa Informativa è regolata dal diritto degli Emirati Arabi Uniti e dal GDPR, ove applicabile, che disciplina il trattamento dei dati personali – anche detenuti all’estero – effettuato da chiunque è residente in uno Stato membro dell’Unione Europea. IlGDPR garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
- AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
La presente informativa potrebbe essere modificata nel tempo per adeguarsi agli intervenuti cambiamenti della normativa in materia o per ragioni di convenienza commerciale. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata sul Sito ed è fatto carico all’utente di monitorare periodicamente il Sito stesso per informarsi sulla vigenza o sulla modifica delle presenticondizioni.
- TITOLARE
Il trattamento dei Suoi dati personali comuni e sensibili è affidato alla PROSUCCESS FZCO (Titolare), in persona del suo legalerapp.te p.t. – con sede 001 Building A1, IFZA Business Park, DDP Dubai- Emirati Arabi Uniti, email: [email protected], cui Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti come previsto dal citato Capo III del GDPR.
